Författare: Mattias Lindgren

Onsdag den 16 juni kl 19.00 äger BRF Ärils Föreningsstämma rum. I år kommer stämman enbart hållas digitalt och här kommer lite information om hur det kommer gå till.

Stämman kommer att vara ett Microsoft Teams-möte. Formell kallelse kommer separat.

Inför mötet

Om du vill kan du ladda ner och installera Microsoft Teams-appen på din dator eller telefon. Teams-appen gör det enklare att ansluta till mötet.

Du kommer få en mötesinbjudan till Föreningsstämman via e-post (ärenderad: ”Föreningsstämma BRF Äril”).

Mejlet/inbjudan ser lite olika ut beroende på vilken e-postläsare du använder (Outlook, Gmail etc). I mejlet brukar det finnas ett val att tacka Ja eller Nej till inbjudan. När du tackat Ja hamnar inbjudan i kalendern i ditt e-postprogram. Om du använder Teams-appen hamnar den även där under ”Kalender”.

Anslut till Föreningsstämman

Klicka på länken ”Anslut till Microsoft Teams-möte”. Du hittar länken i mejlet eller i din kalender.

Nästa steg kan te sig lite olika beroende på om du har arbetat i Teams tidigare, om du har teams-appen eller inte samt om du är inloggad i Teams  eller inte. Men i grund och botten handlar det om att du ska välja om du vill ansluta till mötet på webben eller via teams-appen.

1. När du ansluter till mötet får du upp en bekräftelsesida. Se till att ljud och kamera är avstängda och att rätt mikrofon och högtalare är valda.
2. Klicka på ”Anslut nu”.

Under mötet

När är ansluten till mötet ser du ett verktygsfält. Om du använder Teams-appen på en dator ser ut på detta vis:

Se till att din mikrofon är avstängd när du inte har ordet. (Klicka på mikrofonsymbolen för att stänga av/sätta på ljudet)

Räck upp handen när du vill begära ordet. (Klicka på handen för att begära ordet)

Omröstningar under mötet

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Vid omröstningar är det viktigt att endast en medlem per bostadsrätt röstar.

I första hand genomförs omröstningar muntligt. Ordföranden ställer en fråga och samtliga deltagare svarar unisont ”Ja” eller ”Nej”.

Inför en muntlig omröstning behöver du säkerställa att din mikrofon är PÅSLAGEN (inget streck över ikonen).

Om votering begärs eller om ordföranden bedömer att det är för svårt att avgöra vilket alternativ som fått flest röster kommer vi skapa en omröstning. Du ska då klicka på ikonen för att visa möteschatten (symbolen som ser ut som en pratbubbla). Där kommer omröstningen och de alternativ som finns att välja mellan framgå.

Två medlemmar i trappuppgång Bobergsgatan 75 har rapporterat att det har kommit in mindre mängder vatten i deras lägenheter i samband med kraftig blåst och regn. Se bilder nedan på skador i dessa lägenheter.

• 

• 

För att vara på säkra sidan ber alla medlemmar se efter om liknande skador förekommer i era lägenheter och i så fall anmäla detta till styrelsen@aril.se och SBC. Skicka gärna med en bild på skadan och gärna en ritning där du ringat in var skadan är. Du hittar alla ritningar här: www.aril.se/fastigheten/ritningar/.

Styrelsen har tillsammans med en besiktningsman gjort en inledande kontroll tillsammans med en av föreningen anlitad besiktningsman. Erlandsson har också varit på plats.

Vi förstår att ni som medlemmar undrar vad som händer med det ekonomiska övertagandet av föreningen, slutförande av entreprenaden, garantibesitkning med mera.

Vi vill börja med att försäkra er om att vi från styrelsens sida gör allt vi kan för att vår bostadsrättsförening ska komma ur detta på bästa möjliga sätt.

Förutom att vi själva jobbar hårt har vi tagit både juridisk och teknisk kompetens till hjälp.

Vad gäller slutförandet av entreprenaden för vi samtal med Erlandssons vilka tyvärr komplicerats och försenats av den rekonstruktion som Erlandssons Bygg i Stockholm AB genomgår. Tills dess att vi når en uppgörelse kommer styrelsen att fortsätta innehålla den slutliga betalningen till Erlandsson.

Parallellt med detta för vi samtal med Klövern/Tobin om de ekonomiska villkor som ska gälla den dag vi tar över det ekonomiska ansvaret för föreningen.

Från styrelsens sida ser vi att dessa två delar hänger ihop och vi vill ha en, för föreningen godtagbar, helhetslösning på plats innan vi tar över det ekonomiska ansvaret. Vid det ekonomiska övertagandet upphör vårt avtal med Klövern/Tobin att gälla.

En garantibesiktning ska ske 2 år efter slutbesiktningen dvs senast i augusti 2021. Vi planerar för en garantibesiktning men om den blir av eller inte beror på de uppgörelser vi kan nå med Erlandsson respektive Klövern/Tobin.

Vi ber om er ert tålamod och förståelse att detta är den information vi kan dela just nu. Så snart vi vet mer kommer vi att informera om detta.

Föreningen har upplevt stora problem med felsortering av sopor och obehörigt nyttjande av miljörummen. Felsorteringen bedöms mestadels ske av föreningens medlemmar men det finns också uppgifter som tyder på att utomstående personer och/eller företag obehörigen slänger sopor i miljörummen som är avsedda för avfall från föreningens medlemmar.

Styrelsen gör bedömningen att intresset av att undvika stora onödiga kostnader för föreningen samt att uppfylla sin skyldighet gentemot medlemmarna att hålla ordning i föreningens fastighet, i detta fall väger tyngre än enskilda medlemmars integritetsskydd och kommer därför börja med kameraövervakning av våra två miljörum.

Kameraövervakningen beräknas vara i drift under maj 2021.

Läs mer om kameraövervakningen här.

Vi har haft problem med att mejlutskicken från webbplatsen aril.se enbart nådde fram till ca 25 av 131 mottagare. Problemet berodde på att vår E-post-leverantör (Mailgun) hade flaggat vårt konto som misstänkt. Detta gjorde att antalet mejl vi kunde skicka blev starkt begränsat.

Förhoppningsvis ska nu problemen vara lösta och notifieringarna vid nya nyheter på aril.se ska gå ut till er alla.

För att ingen ska missa viktig information från styrelsen skickar vi ut en notifiering så fort vi publicerat en ny nyhet på www.aril.se.

Har ni några synpunkter eller funderingar på dessa notifieringar, skriv i kommentarsfältet eller mejla styrelsen@aril.se.

Några medlemmar ligger tyvärr efter med att betala sina månadsavgifter. Nu har föreningen aktiverat SBC kravhanteringstjänst vilket innebär att dessa avgifter behöver betalas omgående. I annat fall kommer följande process att startas.

Processen för kravhanteringen ser ut på följande sätt:

• Åtta dagar efter förfallodagen skickas en påminnelseavi på restbelopp som överstiger 50 kronor. Skulder under 50 kronor läggs på avgiftsavin vid nästa kvartalsavisering
• 20 dagar efter förfallodagen skickas ett inkassokrav i enlighet med Inkassolagen (1974:182) på restbelopp över 425 kronor per avi.
• Cirka 40 dagar efter förfallodagen blir styrelsen kontaktad av en jurist på SBC som erbjuder föreningen hjälp med att skicka en uppsägning till de bostadsrättshavare som har en total inkassoskuld över 3 500 kronor

Vi förstår att alla kan missa en betalning och hoppas att vi slipper en process enligt ovan. Vid frågor om betalda avgifter kontakta Sbc.

När du ska gå till och från garaget måste du låsa upp dörren med din nyckelbricka INNAN du tar i handtaget. Om du rycker i handtaget när dörren är låst kan larmet gå av misstag.

Använd givetvis ALDRIG nödhandtaget för att öppna dörren såvida det inte är en allvarlig nödsituation och garaget behöver utrymmas.

Ställ aldrig upp garagedörren.

Idag har larmet gått två gånger: 13.29 på Bobergsgatan 75 och 17.36 på Labradorgatan 4 (Dörren som är felaktigt märkt Labradorgatan 6).

Skriv gärna i kommentarerna nedan om ni har tankar och idéer om larmet i garaget.